Veiledning for organisasjoner

Video

Her ser du det viktigste på 3 minutter. Videoen er laget for iheim.no, men er generell for alle portaler (vi har foreløpig ikke med bedrifter i portalen)

Organisasjoner kan oppdatere selv

• Det fine med foreningsportalen er at foreninger og bedrifter selv enkelt kan oppdatere sine egne data
• Hver organisasjon er tildelt en kode som åpner for redigering
• Dette er som en nøkkel og koden kan gis til alle som skal redigere
• Vi sender ut lenke på e-post/sms med den koden, som gjør at en kommer direkte til redigering
• Lurt å ta vare på lenken - f.eks. med bokmerke. Da er det enkelt å komme tilbake for å oppdatere.
• Husk å klikke "Lagre/Bekreft" - selv om det ikke er gjort endringer. Da vet vi at data er oppdatert.

Foreninger

Foreninger kan oppdatere:

• Egne opplysninger
• Bilde og logo
• Kalenderoppføringer

Bilder

Vi bruker to bildeformat:

• Liggende bilder 2:1 (illustrasjon på organisasjon og kalenderoppføring)
  Anbefaler minimum pixelstørrelse 800 x 400
• Kvadratiske bilder (logo)
  Anbefaler minimum pixelstørrelse 100 x 100

Bilder kan beskjæres etter opplasting.
Det kan ikke legges bilder i tekstdelen (selv om det kan se slik ut).

Hvis din forening ikke ligger i registeret

Send en e-post til post@trogstad.frivilligsentral.no med litt info om din forening, så legger vi det inn og sender deg lenke der du selv kan redigere opplysningene om foreningen samt administrere egne kalenderoppføringer.

Hvordan publisere et arrangement i kalenderen:

For å publisere et arrangement klikk på linken du har fått tilsendt for din forening.

Klikk på «kalender» som står nesten helt øverst på siden:

Så kommer du hit hvor du fyller inn tittel, dato, klokkeslett, sted osv. Det er lurt å legge inn eget bilde ellers kommer bilde til foreningen din opp som standard bilde. Hvis du ønsker kan du velge hvilken type aktivitet det er og hvilken målgruppe. Da vil de som søker på disse filtrene få treff på din oppføring. Du bør legge inn en kort beskrivelse, og du kan legge inn mer informasjon. Husk å klikke på Opprett helt nederst så det blir lagret.

For å se hvordan resultatet har blitt kan du gå hit: Indre Østfold kommune (foreningsportal.no) og finne arrangementet ditt.